اقتباس از ریچارد لیلند
مدام با تیم خود مرتبط باشید
• شیوه مدیریتی که معمولاً به آن تویوتایی میگویند، سبک و نسق خوبی برای پیشبرد کارهای گروهی است.
• مطابق این شیوه، مدام باید کف سازمان خود راه بروید و ارتباط برقرار کنید.
• ایدههای جدید برای مدیریت تیم را در گفتگو با کف سازمان بجویید.
• بیهوده دنبال صرفهجویی در وقت نباشید. کار اصلی همین جاست.
ملاقاتها و رایزنیهای خود را كوتاه، متمركز و مجهز به دیدی مثبت كنید. مجبور نیستید كه خیلی با این و آن ملاقات كنید
• خیلی «جلسه» نگذارید.
• «جلسه» که این روزها بین ما باب شده، چیز خوبی برای مدیریت چابک نیست.
• به جای اینجور وقت تلف کردنها، با نیروهای عملیاتی که با مسائل واقعی روبرو هستند، ارتباط بگیرید.
زیاد ذهن خود را مشغول این ور و آن ور نكنید
• متمرکز باشید.
• اطلاعات را بگیرید. فوری تصفیه کنید. و آنچه به درد میخورد را به کار بگیرید. بقیه را دور بریزید.
دستوركارهای بزرگ بسازید
• ایدههایی که از کف سازمان جمع میکنید را تبدیل به دستور کارهای بلندمدت/میانمدت/هفتگی/روزانه-فردا/روزانه-امروز کنید.
• همیشه یک دفتر یادداشت همراه داشته باشید و برای دستور کارهای چهارگانه فوق دو صفحه اختصاص دهید و مدام چیزهایی به هر بخش اضافه کنید.
مدام به تیم خود، تصویری كلی از عملكرد و وظایف تیم خود بدهید، تا تكالیف خود را در متن این تصویر كلی درك كنند
• ایدههای خود را مدام با عاملیتها و نفرات و همکاران در میان بگذارید.
• از دزدیده شدن ایدههای خود نترسید. ایده کم ندارید. بگذارید بدزدند!
• ایدهها را با هم تلفیق کنید و چشمانداز بلند مدت سازمان را بسازید و مدام بسازید، و آن را هم به دیگران بگویید.
• کار شما همین است. دادن چشمانداز به نیروها، فعال کردن آنها و تدارک زمینههای فعالیت آنها برای رسیدن به اهداف سازمان.
قدر افراد را بدانید
• و برای آنکه بتوانید چشماندازها و اهداف را محقق کنید، باید نیروهای خود را در جهت آنها بچینید.
• باز هم ارزش قدم زدن در کف سازمان معلوم میشود. این کمک میکند که نیروهای خود را خوب بشناسید.
مشوقهای شغلی بزرگی ایجاد كنید
• و این افراد را راه بیندازید، و برای این کار انگیزه ایجاد کنید.